רצוי ואף מומלץ לרשום על כל ארגז כמה שיותר מפורט מה הוא מכיל, כך שהמובילים מעלים את הארגזים תוכלו כבר לפנות מקום ולהכניס כל ארגז לחדר אליו הוא מיועד. זה מקל גם על סידור הדירה לאחר מכן.
ישנם רהיטים גדולים כמו ארון, חשוב שמי שיפרק וירכיב לכם אותו, יידע את העבודה. לכן דברו עם המוביל והסבירו לו שחשוב לכם שיהיה נגר מקצועי או לפחות אדם בעל ניסיון רב בזמן ההובלה שיבצע את הפירוק.
חשוב מאוד שלמוביל יהיה ביטוח בתוקף, תתעקשו לראות את הפוליסה ובדקו שאכן הביטוח הוא על תכולת המשאית ולא על המשאית עצמה. הפוליסה נקראית פוליסת "רכוש במעבר". אנו וודאו שאכן זו הפוליסה הנכונה.
המחיר כמובן הוא דבר דינאמי ומשתנה בהתאם לתאריך ההובלה, איכות ההובלה וזמן קביעתה. אך כדי לסבר מעט את האוזן ההמלצה היא: מחיר ממוצע להובלה של דירת 4-3 חדרים הטווח הוא - בין 1,500 ל-2,500 שקל. כמובן שיש להביא בחשבון גם את מרחק הנסיעה בין הדירות.
על מנת לא להיתקע בלי מוביל, רצוי לקבוע את זמן ההובלה כבר חודש ויותר מראש, מכיוון שבדרך כלל הימים בתחילת חודש וסופו עמוסים יותר בהתאם לסיום החוזה, כמו כן המחירים גבוהים יותר סביב ימים אלו. לכן עדיף לקבוע את ההובלה לאמצע החודש. רוב האנשים מעדיפים לעבור במהלך החודשים יולי-אוגוסט: סטודנטים - כי הלימודים הסתיימו, זוגות צעירים - כי חתונות רבות מתרחשות בקיץ מאותם שיקולים, משפחות - כי לא מעוניינים להעביר את הילדים מסגרת באמצע שנה. לכן, כ- 80% מההובלות לדירות פרטיות מתבצעות בתקופה זו. כתוצאה מכך יש עומס גדול על המובילים וזה מביא לעליית מחירים. הפער בין הובלה בקיץ לחורף עשוי להגיע ל- 30% ואף יותר.
סגרו מחיר של הטיפ כבר בתחילת ההובלה, כך תיצרו מוטיבציה לסיים אותה על הצד הטוב ביותר.חשוב להדגיש שבמידה והרהיטים ייפגעו בזמן ההובלה, כך גם הטיפ.